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La mise en place d'une gestion rigoureuse implique aussi l'identification claire des documents par catégorie d'usage.Les standards de conservation à long termeLa conservation durable des documents papier exige des conditions spécifiques.
Les systèmes de tracking modernes permettent aux équipes d'effectuer un suivi précis des activités. Cette approche s'appuie sur des méthodes comme SAFe, particulièrement efficaces pour les projets impliquant 50 à 150 personnes.